Microsoft-Lizensierung
Damit alle Lizenzen richtig laufen.
Und mehr.
Wir begleiten Sie von der Datenanalyse über die Auswertung und Verhandlungsdurchführung bis zum Vertrag und Bestellprozess.
Microsoft-Lizenzoptimierung
Nachhaltige Ergebnisse statt kurzfristiger Einsparungen
● Lizenzoptimierung erfordert mehr als reine Tool-Auswertungen
● Qualität und Erfahrung entscheiden über den tatsächlichen Erfolg
● Oberflächliche Analysen führen häufig zu verpassten Potenzialen
● Verhandlungsergebnisse hängen von Herstellerwissen und Strategie ab
● Gemeinsame Betrachtung des technischen Bedarfs und der Verhandlungsmöglichkeiten
● Strukturierte Bedarfsanalyse bildet die Grundlage für belastbare Entscheidungen
Erfolgsfaktoren
Nachhaltige Ergebnisse statt kurzfristiger Einsparungen
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Transparente Analyse von Nutzung, Verträgen und Zukunftsplanung
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Langjährige Erfahrung in Microsoft-Lizenzierung und Vertragsmodellen
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Hersteller- und programmbezogenes Verhandlungs-Know-how
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Strategische Verknüpfung von Bedarf, Kosten und Vertragsgestaltung
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Fundierte Entscheidungsgrundlagen durch spezialisierte Analysetools
Die drei Phasen der Lizensierungsarbeit.
Die Phasen im Überblick
Phase 1:
Kick-Off & Datenanalyse
Analyse Bestand: Auszug Lizenzbestände, Prüfung der Vertragshistorie und bestehender Lizenzmodelle, Bewertung Ergebnisse SAM Projekte u. Inventory-Scan (falls vorhanden), Detaillierte Nutzer- und Nutzungsanalyse.
Analyse Bedarf: Überprüfung der Nutzungs- und Lizenzprofile in Abstimmung mit IT-Verantwortlichen, Abgleich des tatsächlichen Bedarfs.
Ausarbeitung & Gegenüberstellung von Optimierungsszenarien inkl. Handlungsempfehlung: Entwicklung und Gegenüberstellung mehrerer Optimierungsoptionen, Bewertung der jeweiligen Chancen und Risiken, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
Ergebnis: Ableitung Entscheidungsgrundlage für Phase 2.
Phase 2:
Auswertung & Verhandlungen
Definition von Verhandlungshebeln und -strategien: Ableitung einer gezielten Verhandlungsstrategie auf Basis der Ergebnisse aus Phase 1.
Lieferantenprüfung und -auswahl: Identifikation und Bewertung alternativer Anbieter für Teilpakete zur gezielten Schaffung von Verhandlungsanreizen gegenüber Microsoft.
Einholen von Vergleichsangeboten: Marktvergleich für Teil- und Komplettpakete zur Erhöhung der Transparenz und Stärkung der Verhandlungsposition.
Verhandlung mit Hersteller und Lizenzlieferanten: Durchführung strukturierter Verhandlungen über mehrere Runden anhand einer klar definierten Verhandlungsroadmap sowie eines abgestimmten Playbooks und einer konsistenten Verhandlungsstrategie.
Phase 3:
Vertrag & Bestellprozess
Sicherstellung der Umsetzung aller verhandelten Konditionen und Anpassungen im finalen Angebot (z.B. Zusatzvereinbarungen)
Begleitung des Bestellprozesses
Microsoft True-Up Check
Lizenzkosten während der Vertragslaufzeit optimieren
● Analyse der tatsächlichen Microsoft-365-Nutzung
● Prüfung und Validierung bestehender Lizenzzahlen
● Unterstützung bei der Ermittlung des realen Lizenzbedarfs
● Aufdeckung von Überlizenzierungen und Einsparpotenzialen
● Mehr Transparenz und Sicherheit bei True-Up-Meldungen
● Schnelle Analyse durch unabhängige Experten und eigenes Prüftool
Ihr Nutzen:
● Vermeidung unnötiger Lizenzkosten
● Unabhängige Gegenprüfung interner Auswertungen
● Optimierung bereits während der Vertragslaufzeit
● Fundierte Basis für True-Up und Vertragsverlängerung
Microsoft-Lizenzoptimierung im Video erklärt:
ECS-Geschäftsführer Jan Schneider über die Microsoft-Lizenzoptimierung, Tücken und Fallstricke, die zu beachten sind.